Functie
We zoeken een kwartiermaker die ook als coördinerend medewerker meewerkt binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je begeleidt en ontwikkelt het team naar een zelfstandig en vakvolwassen team en ondersteunt bij operationele werkzaamheden zoals agendabeheer en evenementenorganisatie.
Verantwoordelijkheden
- Begeleiden ontwikkeling team: leiden van het transformatieproces naar een professioneel en toekomstbestendig team met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.
- Operationele ondersteuning: meewerken aan complex agendabeheer en de organisatie van terugkerende evenementen.
- Procesinrichting: stroomlijnen en uniformeren van werkprocessen zodat werkzaamheden efficiënter en minder tijdsintensief worden uitgevoerd.
- Samenwerking: werkzaamheden uitvoeren in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.
Op te leveren resultaten
- Helder beeld van knelpunten en huidige situatie dat gedragen wordt door de betrokkenen, gebruikmakend van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
- Nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
- Evenementenbeheer waarbij de evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd.
- Functionerende nieuwe werkwijze in de praktijk, resulterend in een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning met duidelijke rollen en robuuste processen.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie
- Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management (secretariaat) ondersteuning én het coördineren van evenementen binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams
- Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk
Competenties
Resultaatgericht werken
Overtuigen
Organiseren
Verbindend
Bestuurlijk sensitief
Koersvast
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
