Functie
Procesondersteuner (ondersteuning Bouwtoezicht)
Je ondersteunt de toezichthouders bouw en neemt administratieve werkzaamheden over zodat er voor hen tijd vrijgemaakt wordt voor controles buiten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;
- Het maken van afspraken;
- Je houdt de mailbox bouwtoezicht bij en controleert het DSO; je bent de schakel tussen de applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht;
- Overzicht houden op (lopende) projecten en de daarbij behorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij je een signalerende rol hebt richting collega’s;
- Het verwerken van (nieuwe) informatie in onze systemen (waaronder RX Mission);
- Het doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen;
- Het onderhouden van contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.
Wij vragen
Affiniteit is van belang zodat je weet wat je wel of niet kan en moet zeggen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner
- Aantoonbaar bereid om 100% op locatie (stadhuis van Nieuwegein) te werken voor 24 uur per week
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een bebouwde omgeving
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met RX Mission
- Aantoonbare werkervaring met DSO
- Aantoonbare werkervaring met stakeholders in de vorm van constructeur, aannemers en mogelijk bewoners
Competenties
Teamplayer
Doelgericht
Klantvriendelijk
Politiek-sensitief
Initiatiefrijk
Enthousiast
Oplossingsgericht
Mondeling vaardig
Schriftelijk vaardig
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
