In het kort
- Werken op het snijvlak van digitaal informatie- en archiefbeheer.
- Bijdragen aan een digitale stad door voorop te blijven lopen en creatief te werken.
- Werken in een gedreven team waar zorg voor elkaar voorop staat.
De functie
Je werkt aan fase 2 van de uitplaatsing van G-schijf informatie. Daarbij richt je je op het ontvangen, plaatsen en bewerken van afgesloten dossiers, het optimaliseren van processen en het verbeteren van dienstverlening aan directies.
Belangrijkste taken
- Ontvangen en plaatsen van de laatste directies.
- Optimaliseren van processen voor selectie, vernietiging en metadatering.
- Optimaliseren van DVO’s en het proces voor teruglevering en dienstverlening aan directies.
- Afstemming met technische partners in de stad.
- Onderzoeken van mogelijkheden voor (gedeeltelijke) automatisering van selectie en vernietiging met op AI gebaseerde digitale voorzieningen.
Wat je doet op een gemiddelde werkdag
- Ondersteunen als projectleider bij ontvangst, plaatsing en teruglevering van afgesloten G-schijf informatie.
- Procesoptimalisatie zodat werkzaamheden schaalbaar worden en als standaarddiensten aangeboden kunnen worden.
- Overleggen en afstemmen met technische partners, directies en het interne team.
- Samenwerken met de senior expert duurzame toegankelijkheid aan optimalisatie van bestaande DVO’s.
- Onderzoeken van AI-gestuurde digitale voorzieningen ter ondersteuning van selectie en vernietiging.
Vereisten en competenties
- Sterk technisch karakter in het werk.
- Goede communicatieve vaardigheden en ervaring in (project)afstemming met verschillende partijen.
- Vermogen om processen te optimaliseren en schaalbaar te maken.
- Samenwerkingsgericht, werken binnen een team en afstemmen met experts en stakeholders.
Eisen
- Minimaal drie jaar aantoonbare kennis van en ervaring met digitale overbrengingen in een archiefsetting
- Aantoonbare kennis van Duurzame Toegankelijkheid en bijbehorende standaarden en protocollen (minimaal OAIS, TMLO, MDTO, RiC-O, LOD, Sparql)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ICT-projecten in een overheidssetting
Wensen
- Ervaring met werken in de gemeente Amsterdam, of een gemeente van soortgelijke omvang
- Aantoonbaar kennis en ervaring met het proces van selectie en vernietiging
- Aantoonbaar kennis van en ervaring met de Archiefwet (oude en nieuwe) en bijbehorende toepassingsvoorwaarden
- Een relevant netwerk binnen de archiefsector
Competenties
Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een rnvraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen rnde verschillende deelaspecten
Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over rnvakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke rnontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te rnbenutten voor de eigen functie of organisatie
Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk rnresultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of rnhet team
Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere rncontactpersonen, onderhoudt en benut ze
Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen rngedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
