Functie
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van het verbetertraject voor MS Teams (inclusief SharePoint en OneDrive). Je start met een gedegen verkenning van de huidige situatie, vertaalt de uitkomsten naar een concreet verbeterplan en stuurt de uitvoering daarvan aan.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van een verkenning naar inrichting, gebruik en beheer van MS Teams, SharePoint en OneDrive.
- Opstellen van een concreet verbeterplan met maatregelen, planning, rollen en verantwoordelijkheden.
- Inrichten van governance- en beheerstructuur, inclusief retentiebeleid, templatestructuur en gebruiksafspraken.
- Aansturen van de uitvoering en het wegwerken van achterstanden volgens prioritering.
- Ontwikkelen van een adoptieplan en communicatieaanpak om gedragsverandering te borgen.
- Afsluiten van het project met een eindrapportage en overdracht van beheerverantwoordelijkheid.
- Nauwe samenwerking met ICT, adviseurs informatiebeheer en betrokken afdelingen.
- Werken binnen bestaande projectstructuren, rapportageformats en besluitvormingsprocedures.
Op te leveren resultaten
- Verkenningsrapport met inzicht in inrichting, gebruik, beheer, achterstanden, wildgroei, risico’s en verbetermogelijkheden per organisatieonderdeel.
- Verbeterplan met concrete maatregelen, planning, rollen en verantwoordelijkheden.
- Ingestelde governance- en beheerstructuur inclusief retentiebeleid, templatestructuur en gebruiksafspraken.
- Uitgevoerde acties om achterstanden weg te werken volgens prioritering.
- Adoptieplan en communicatieaanpak voor borging van gedragsverandering.
- Eindrapportage en overdracht van beheerverantwoordelijkheid.
Wie ben je?
- Ervaren projectleider met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij organisatiebrede verandertrajecten.
- Minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet.
- Kennis van en ervaring met gangbare projectmethodieken (PRINCE2, agile/scrum).
- Gewend te werken in complexe organisaties en in staat om resultaten te borgen in de organisatie.
- Zelfstandig, maar zoekt actief samenwerking met diverse stakeholders.
Vaardigheden en gedragskenmerken
- Samenwerken: Werkt effectief samen met uiteenlopende stakeholders en creëert draagvlak voor verandering.
- Omgevingssensitiviteit: Heeft inzicht in formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en speelt hier effectief op in.
- Initiatief: Signaleert knelpunten en kansen en pakt deze proactief op.
- Zorgvuldigheid: Werkt nauwkeurig en in lijn met wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, en borgt kwaliteit gedurende het traject.
- Flexibiliteit: Past de aanpak aan op basis van verkenningsuitkomsten en wisselende prioriteiten.
- Overtuigingskracht: Motiveert betrokkenen voor het belang van goed informatiebeheer en brengt verbetervoorstellen overtuigend over.
- Plannen en organiseren: Stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en houdt overzicht over parallelle deeltrajecten.
- Doener (get-things-done): Combineert analytisch vermogen met een uitvoeringsgerichte instelling en zorgt dat plannen landen in de organisatie.
Werkomstandigheden
Hybride werken is mogelijk; fysieke aanwezigheid op locatie Almere is vereist wanneer samenwerking of besluitvorming dit vraagt.
Eisen
- Samenwerken: Werkt effectief samen met uiteenlopende stakeholders van werkvloer tot bestuur en creëert draagvlak voor verandering
- Omgevingssensitiviteit: Heeft inzicht in de formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en weet hier effectief op in te spelen
- Initiatief nemen: Signaleert knelpunten en kansen, pakt deze proactief op en wacht niet af
- Zorgvuldigheid: Werkt nauwkeurig en in lijn met wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en borgt kwaliteit gedurende het hele traject
- Flexibiliteit: Past de aanpak aan op basis van uitkomsten van de verkenning en speelt in op wisselende prioriteiten binnen de organisatie
- Overtuigen: Weet betrokkenen te motiveren voor het belang van goed informatiebeheer en brengt verbetervoorstellen overtuigend over
- Plannen en organiseren: Stelt realistische planningen op, bewaakt de voortgang en houdt overzicht over meerdere parallelle deeltrajecten
- Doener (get-things-done): Combineert analytisch vermogen met een uitvoeringsgerichte instelling en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk landen in de organisatie
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.