In het kort
Projectmedewerker sjablonen bij Gemeente Oisterwijk in Oisterwijk. Het betreft een freelance-functie voor 20 uur per week met een looptijd van 5 maanden. Reageren kan tot en met 27 juli 2026.
Wat ga je doen?
-
Brede inventarisatie van sjablonen
- Organisatiebreed inventariseren en in beeld brengen van de sjablonen die op iedere afdeling gebruikt worden.
- In kaart brengen in welke systemen sjablonen zich bevinden (bijv. sjablonengenerator Xential, CLO, Suite).
Resultaat: Samenvattend rapport van de inventarisatie.
-
Opschonen van niet gebruikte / verouderde sjablonen
- Verwijderen van niet-gebruikte en niet-relevante sjablonen.
- Verwijderen van duplicaten in verschillende vormen.
- Maken van een overzicht met de overgebleven sjablonen.
Resultaat: Opgeschoonde basis als nulmeting en vertrekpunt voor nieuwe sjablooninrichting.
-
Projectmatige herinrichting en aanmaak van sjablonen
- Indelen van sjablonen op basis van Wet open overheid (Woo) verplichtingen en digitale toegankelijkheidseisen, met aandacht voor heldere taal en huisstijl.
- Bepalen van prioriteiten voor te maken/te vernieuwen sjablonen.
- Bepalen van benodigde (extra) capaciteit intern en extern.
- Regelmatige afstemming en terugkoppeling met opdrachtgever.
Resultaat: Planning op basis van prioriteiten en wettelijke vereisten.
-
Uitvoeren van de planning
- Uitvoeren van alle stappen uit de planning.
- Regelmatig testen van sjablonen die naar PDF worden omgezet, zodat digitale toegankelijkheid behouden blijft in systemen (bijv. zaaksysteem OneGov, raadsinformatiesysteem Notubiz, Woo-platform van eData).
Resultaat: Een volledige set nieuwe sjablonen voor de organisatie die voldoet aan wettelijke eisen (Woo, digitale toegankelijkheid) en huisstijlvereisten.
-
Borging van sjablonen in de organisatie
- Opstellen van werkinstructies voor collega’s over correct gebruik van sjablonen, met aandacht voor houding en gedrag om misbruik te voorkomen.
- Integreren van het werken met sjablonen in de onboarding van nieuwe collega’s.
Resultaat: Voldoende tools om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken.
Wie zoeken wij?
- Ervaring: Ruime ervaring in een soortgelijke rol.
- Opleidingsniveau: HBO.
- Sectorervaring: Ruime ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
Eisen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
- Indien een zzp-er reageert op deze aanvraag zal het zzp contractmanagement via Haert verlopen
Wensen
- 35De kandidaat heeft aantoonbare ervaring om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken Dit
- 35Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
- De kandidaat is in staat om te starten met de opdracht op de gevraagde datum?
- 20Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- 25Kandidaat past binnen het team.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 27 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
