In het kort
Projectsecretaris bij Gemeente Apeldoorn bij Gemeente Apeldoorn in Apeldoorn. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €80,00 per uur. Reageren kan tot en met 24 augustus 2026.
Functie
Functietitel: Projectsecretaris
Functieomschrijving
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep ben je als rechterhand van de projectleider in voorkomende gevallen breder inzetbaar binnen het project. Voorbeelden van projecten zijn ruimtelijke projecten (bijv. realisatie van woningbouw of ontwikkeling van bedrijventerreinen) en maatschappelijke projecten (bijv. uitvoering van het onderwijshuisvestingsplan en regionale samenwerking in het sociaal domein).
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden, organiseren, verslagleggen en afhandelen van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken).
- Administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep.
- Bredere inzet binnen projecten als dat gevraagd wordt door de projectleider.
- Behouden van overzicht over je werkzaamheden en het signaleren van kansen en bedreigingen voor het project.
- Proactief doen van verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.
Vereiste kennis en vaardigheden
- Gevoel voor de omgeving waarin het project zich beweegt.
- Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals bijvoorbeeld Prince2, Agile of vergelijkbaar.
- Overzicht houden, signaleren van risico’s en kansen, en proactief handelen.
Eisen
- Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
- De kandidaat is per week beschikbaar voor 32-36 uur per week
- De kandidaat verricht minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie van de opdrachtgever. Aanvullende aanwezigheid op locatie wordt verwacht indien dit noodzakelijk is voor een adequate uitvoering van het project
- De kandidaat dient te voldoen aan de functie-eisen die gesteld zijn in de opdrachtomschrijving
- De kandidaat heeft minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare project ondersteunende functie
Wensen
- Als projectondersteuner
- Uitvoeren van projecten
Competenties
Werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor eigen werkzaamheden en rnkomt afspraken na
Brengt overzicht en structuur aan in werkzaamheden, processen en rninformatie
Past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden, prioriteiten en rnwerkzaamheden aan
Handelt vanuit de behoeften van de klant en streeft naar een hoge kwaliteit rnvan dienstverlening
Neemt tijdig beslissingen, handelt daadkrachtig en blijft effectief rnfunctioneren onder druk
Plant werkzaamheden zorgvuldig, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang en rndeadlines
Bouwt en onderhoudt goede relaties, werkt effectief samen en communiceert rnhelder en overtuigend
Herkent knelpunten tijdig, analyseert oorzaken en komt met praktische rnoplossingen
Toont initiatief, pakt werkzaamheden proactief op en zorgt voor concrete rnresultaten
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €80,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 24 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
