Functie
Als (Senior) Records Manager ben jij dé expert die zorgt voor een toekomstbestendig en professioneel informatiebeheer binnen het cluster BCO. Jij overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming en helpt de gemeente te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid. Complexe systemen, aanbestedingstrajecten en digitaliseringsonderzoeken draai jij je hand niet voor om.
Verantwoordelijkheden
- Adviseren over (digitaal) informatiebeheer in clustersystemen.
- Ondersteunen bij de inrichting en implementatie van het DMS-systeem.
- Ondersteunen bij inrichting en implementatie van nieuwe of aangepaste systemen.
- Meewerken aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken.
- Onderhouden van instrumenten zoals een informatiebeheerplan, een zaaktypecatalogus en sitetemplates.
- Zorgen dat alle betrokkenen gefocust blijven op professioneel informatiebeheer.
- Verschillende verwachtingen en beelden op het gebied van informatiehuishouding binnen het cluster op één lijn brengen.
Jouw profiel
Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiebewustzijn. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en hebt een proactieve houding. Je bent resultaatgericht, klantgericht en bovenal een sterke samenwerker.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar uit eerdere werkervaring of diploma in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of vergelijkbaar.
- Minimaal 8 jaar werkervaring als Records Manager met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement.
- Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van de Archiefwet, WOO en AVG.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
Wensen
- Minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of publieke instelling.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen en beoordelen van DPIA’s.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van BIV-classificaties (of vergelijkbare security classificaties).
- Minimaal 3 jaar werkervaring rondom digitale archivering en duurzame toegankelijkheid.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van projecten en verbetertrajecten en het zelfstandig coördineren en uitvoeren daarvan (blijkend uit CV en verificatiegesprek).
Eisen
- Je hebt minimaal een Hbo werk- en denkniveau aantoonbaar uit eerdere werkervaring of diploma in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of een vergelijkbare richting
- Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring als Record manager met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van de archiefwet, WOO en AVG
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of publieke instelling
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen en beoordelen van DPIA’s
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van BIV classificaties (of vergelijkbare security classificaties)
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring rondom digitale archivering en duurzame toegankelijkheid
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van projecten en verbetertrajecten en kunt deze zelfstandig coördineren en uitvoeren en verificatiegesprek
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
